Comparar presupuestos solo por el número final es un error habitual. Lo que realmente marca la diferencia es lo que aparece desglosado en negro sobre blanco antes de firmar. En EGARVAC le recomendamos revisar con lupa qué conceptos concretos están incluidos y cuáles se cotizan aparte, porque una cifra baja puede ocultar sorpresas al llegar a su oficina en Terrassa.
Fíjese si el documento especifica claramente la retirada de equipos en renting o alquiler, ya que estos no entran en el vaciado estándar y deben apartarse para su propietario. También conviene aclarar desde el principio si la moqueta o el suelo técnico forman parte del servicio, pues suelen valorarse como extras bajo petición. Otro detalle clave: confirme que los discos duros de ordenadores e impresoras quedan fuera de nuestra gestión directa, pues usted debe encargarse de borrarlos o extraerlos previamente con su responsable informático.
Pregunte además si la destrucción confidencial del archivo, la donación de mobiliario o trabajar en horarios especiales como primera hora o sábados están contemplados como opciones solicitadas. Verificar estos puntos evita malentendidos durante la limpieza y la revisión conjunta final, asegurando que ambas partes entendemos exactamente a qué nos comprometemos.
Qué se retira y qué se queda
De sus oficinas en Terrassa, desde los edificios de Parc Vallès hasta las naves con bloque administrativo en polígonos como Santa Margarida o Can Parellada, retiramos el mobiliario operativo: puestos de trabajo completos con mesas y cajoneras, sillas giratorias, armarios y mamparas. También sacamos el archivo acumulado en cajas, planos técnicos, albaranes antiguos y equipos informáticos como ordenadores, impresoras o racks de cableado. En mutuas y aseguradoras del centro, donde los puestos son repetitivos, trabajamos por filas para no interrumpir la atención al público.
Lo que no toca es lo que sigue siendo suyo. Los equipos en renting o alquiler se apartan para su propietario; nosotros no movemos nada que tenga contrato vigente. Los discos duros deben ser borrados o extraídos antes por su responsable informático, pues EGARVAC no accede a ningún dato. Si hay moqueta o suelo técnico, solo los levantamos si usted lo pide expresamente. Las sillas en buen estado pueden separarse para reutilización, pero siempre bajo petición, igual que la destrucción certificada del papel confidencial.
Personas, vehículo y jornadas
La planificación de personal, vehículos y jornadas no es un número al azar. Depende directamente del volumen de puestos, la cantidad de archivo acumulado y los accesos reales a cada planta. Por eso, antes de cerrar cualquier acuerdo, necesitamos ver su oficina o recibir fotos detalladas para ajustar los recursos a la realidad del espacio.
En polígonos como Can Parellada o Santa Margarida, las oficinas suelen estar en altillos con escaleras metálicas; aquí preveemos carros para mover mobiliario pesado sin dañar el suelo técnico ni reservar muelles compartidos sin aviso. Si trabajamos en edificios del Parc Vallès o en el centro de Terrassa, coordinaremos con la propiedad o conserjería el uso del ascensor, protegiendo cabina y zonas comunes según sus normas internas de mudanza.
El equipo necesario varía si nos enfrentamos a filas de mesas y cajoneras en mutuas de la Rambla d’Ègara, donde la retirada se organiza por hileras desde el interior hacia la calle para que la atención al cliente siga funcionando, o a naves industriales donde prima la logística de carga. Ajustamos las horas exactas tras esa valoración previa, evitando suposiciones sobre lo que cabe o no cabe en un día estándar.
Destino de cada residuo
Una vez que el mobiliario y los enseres han salido de sus oficinas, ya sea en el Parc Vallès o en algún polígono de Can Parellada, comienza la fase de separación. No metemos todo al mismo contenedor: clasificamos por materiales para asegurar un destino correcto. El metal de las bases de las sillas giratorias va a una ruta, la carcasa de plástico y la espuma del asiento a otra distinta, mientras que la madera de los armarios y el papel del archivo siguen su propio camino hacia plantas de reciclaje especializadas. Las mamparas y las mesas de reuniones se desmontan con cuidado para no mezclar componentes.
El tratamiento de la electrónica es lo más crítico desde el punto de vista legal y ambiental. Ordenadores, impresoras, fotocopiadoras y cableado retirados no terminan en vertederos comunes; los entregamos a gestores autorizados que certifican su correcta valorización o destrucción. Esto incluye fluorescentes y tóneres dañados, considerados residuos peligrosos, que derivamos inmediatamente a empresas especializadas en su manejo seguro. Cada retirada deja rastro documental claro para su tranquilidad.
Al finalizar el servicio, le facilitamos los justificantes de entrega de estos materiales. Estos documentos sirven como prueba de que sus equipos electrónicos y otros residuos han sido gestionados conforme a la normativa vigente, evitando problemas futuros en auditorías internas o inspecciones externas. Si durante el proceso surgen dudas sobre qué hemos hecho con cada lote específico, simplemente pídalas: tenemos trazabilidad completa de cada elemento que ha salido de sus instalaciones.
Servicios opcionales
Si necesita que el archivo se destruya con total confidencialidad, solo tiene que pedírnoslo y nos encargamos de gestionar la retirada junto a una empresa certificada, que emite el correspondiente justificante. También podemos ayudarle si desea donar mobiliario en buen estado a alguna entidad social; basta con indicárnoslo durante la valoración inicial para coordinar esa parte del vaciado.
En cuanto a los horarios, sabemos que muchas oficinas no pueden interrumpir su atención al público o prefieren evitar las horas punta. Por eso, trabajamos a primera hora, al final de la jornada o incluso los sábados, siempre bajo petición expresa. Esto es especialmente útil en edificios con normas estrictas de uso de ascensor o en polígonos donde la carga debe pactarse con otras naves activas.
Un detalle importante: la retirada de moqueta y suelo técnico no está incluida en el servicio estándar. Estos elementos requieren un tratamiento específico y su coste se valora aparte, así que háganoslo saber si prevé cambiar estos revestimientos tras retirar los enseres para que podamos calcular bien el presupuesto.
Un precio que no cambia
Le entregamos un presupuesto cerrado basado en la valoración previa, ya sea realizada en persona o mediante fotografías. Este importe se mantiene intacto siempre que el volumen de trabajo coincida con lo estimado inicialmente. Si al llegar a su oficina en Terrassa o a una nave del polígono Santa Margarida nos encontramos con más cajas de archivo, mamparas adicionales o equipos informáticos no previstos, ajustamos el coste antes de comenzar para evitar sorpresas finales.
Cuando el contenido es el pactado, usted factura y paga exactamente esa cantidad, sin recargos ocultos por horas extra ni imprevistos. Esto aplica tanto a las sedes centrales de la Rambla d’Ègara como a los despachos de Ca n’Aurell. La previsibilidad del gasto facilita su cierre contable y permite coordinar la retirada por filas o plantas sin tensiones presupuestarias, garantizando que solo abone por el mobiliario y residuos que realmente gestionamos bajo nuestra supervisión directa.