En los edificios de oficinas del Parc Vallès, donde predominan las plantas diáfanas y las salas de reuniones, vaciar una sede exige más que reunir el mobiliario. Antes de tocar nada, hay que negociar con la conserjería o la propiedad la reserva del ascensor para carga, así como respetar sus normas específicas para mudanzas. Proteger bien la cabina y los suelos comunes es indispensable para evitar incidencias durante la retirada de puestos, sillas giratorias, armarios y mamparas.
Desde EGARVAC coordinamos el desmontaje por filas desde el fondo hacia la salida, separando lo que entra en el vaciado de lo que no. Los equipos informáticos en renting se apartan para su propietario, y los discos duros deben ser borrados antes por su responsable interno; nosotros nunca accedemos a esa información. Si necesita retirar archivo físico o gestionar residuos electrónicos y peligrosos, planificamos la operación ajustándonos a los horarios que usted solicite, sin interrumpir la actividad si el traslado es parcial.
Pedir las normas de mudanza a la propiedad
Antes de que nuestras cuadrillas carguen los camiones con sillas giratorias, cajoneras o racks en un edificio del centro de Terrassa, es imprescindible consultar las normas internas de la propiedad. En polígonos como Santa Margarida o Can Parellada, donde compartimos muelle con otras actividades industriales, conviene pactar una franja horaria específica para evitar colapsos en la zona de carga. Si el traslado afecta a plantas diáfanas del Parc Vallès o a oficinas situadas en altillos con acceso por escalera metálica, debemos coordinar previamente el uso del ascensor y confirmar si existe disponibilidad.
La protección de las instalaciones no es opcional: cubrimos suelos técnicos, moquetas y cabinas de elevador según lo exija el reglamento del inmueble. Estas pautas nos permiten retirar archivos, impresoras o mobiliario sin interrumpir la atención al público en gestorías y mutuas cercanas a la Rambla d’Ègara. Le pedimos que solicite esta información con antelación suficiente; así adaptamos nuestros carros y equipos de carga a los espacios reducidos y respetamos estrictamente los horarios permitidos por la comunidad. Una comunicación temprana evita sorpresas y facilita que el vaciado se ejecute con la precisión que requiere un entorno corporativo activo.
Reservar el ascensor y protegerlo
Antes de tocar una sola caja, hablamos con la conserjería o el administrador del edificio. En Torre d’Aigües o en las mutuas del centro de Terrassa, saber a qué hora nos dejan usar el ascensor evita colapsos y multas. Nos ajustamos a las normas de uso para mudanzas que tenga fijada cada comunidad, reservando franjas concretas donde otros vecinos no se vean afectados por nuestro paso.
Mientras dure el traslado, protegemos lo común como si fuera nuestro. Cubrimos los suelos del vestíbulo y colocamos mantas dentro de la cabina para evitar rayones en paredes y marcos. Así, cuando terminamos de retirar sillas giratorias o puestos completos, el acceso al hall queda impecable, sin marcas ni restos de polvo, respetando la estética de unas oficinas que suelen mantener su actividad normal en otras plantas.
Plantas diáfanas con muchos puestos
Antes de mover un solo mueble, hacemos el recuento en su propia planta. En zonas como Parc Vallès o las mutuas del centro de Terrassa, nos encontramos con hileras idénticas de puestos: mesa, cajonera, pantalla y silla giratoria. No vale con mirar la puerta; hay que contar cada fila y cada mampara para saber cuántos viajes necesita el ascensor y cuánto espacio ocupa todo en el camión.
La retirada se organiza por sectores numerados, avanzando desde el fondo hacia la salida sin interrumpir la atención al público si usted lo necesita. Los equipos de renting quedan a un lado porque no son nuestros. Las sillas que están bien se apartan para reutilizarlas, mientras que las otras se desmontan: la base metálica va a una pila, el plástico a otra y la espuma a su reciclaje correspondiente. Así controlamos qué entra en el vehículo y qué se queda en el pasillo, evitando atascos en los polígonos donde compartimos muelle con la actividad de la nave.
La entrega de la planta a la propiedad
Una vez retirados los últimos enseres, el espacio queda despejado pero no necesariamente listo para recibir a la propiedad. Nuestro equipo realiza una limpieza general de polvo y restos antes de que usted supervise el estado final. Es momento de revisar juntos cada rincón, comprobando que no queden esquinas olvidadas ni marcas visibles en paredes o suelos.
La documentación de la gestión de residuos se entrega al cierre de la operación. Los aparatos electrónicos pasan a un gestor autorizado que emite el justificante correspondiente, mientras que fluorescentes y tóneres dañados se derivan a un tratamiento específico. Si su oficina cuenta con moqueta o suelo técnico, estos elementos solo se retiran bajo petición expresa del cliente, ya que suelen requerir una valoración aparte por su complejidad de desmontaje.
El objetivo es que usted entregue las llaves con total tranquilidad, sabiendo que el inventario coincide con lo pactado y que toda la trazabilidad de los materiales está correctamente acreditada. Así evitamos incidencias posteriores durante la inspección de salida del inmueble.
Lo que no entra en el vaciado
Al vaciar una oficina en Terrassa, desde el Parc Vallès hasta los polígonos de Santa Margarida o Colón, nos encontramos a menudo con equipos que no son propiedad de la empresa. Impresoras multifunción, fotocopiadoras modernas o ciertos racks de almacenamiento suelen estar bajo contrato de renting o alquiler. Esas máquinas no forman parte del mobiliario que retiramos para reciclar ni de los enseres que se almacenan.
En EGARVAC las identificamos y las dejamos apartadas para su legítimo propietario. No las desmontamos si no es necesario para liberar el espacio, ni las cargamos en nuestros camiones junto al resto de material. Así evitamos confusiones administrativas y problemas legales durante la entrega de llaves al finalizar el trabajo.
También ocurre con ordenadores portátiles corporativos o tablets asignadas a empleados. Si estos dispositivos están vinculados a un servicio externo o arrendamiento financiero, se gestionan aparte. Nosotros solo actuamos sobre lo que es titularidad directa de la compañía cliente, asegurando que cada elemento tenga el destino correcto según su propiedad real.